华天动力OA：OA系统那些“大而全”的功能，你真的需要么

为迎合多样化信息化的市场需求，获得更多的卖点，近几年OA厂家纷纷挖空心思开发各种功能，争取把OA系统做的“大而全”，把门户做的高大上，让客户一看，哇，真高端，我要的功能全都有，真好。乍一看，没毛病，迎合市场，满足客户需求，但是客户买回去用一段时间就会发现，这样OA系统实际体验并不好，一堆花里胡哨的功能并不需要，需要的功能又不深入，食之无味、弃之可惜，于是乎就说，OA系统没啥用，骗人的……

骗人……小编呵呵了，其实OA系统没有骗你，而是选型之初琳琅满目的功能让企业看花了眼，忘记了自己购买OA系统的初衷，于是购买了一款并不适合自己的OA系统。那么怎么进行理性的OA选型呢?

　　一、前期梳理需求点紧贴需求采购

要想选型不出错，采购到好用的OA系统，首先应该按需采购，企业在采购之初，就要梳理公司业务，管理流程，了解哪些地方迫切需要信息化管理，哪些方面次之，哪些方面不需要。整理清楚后，还需要了解需求点，哪些功能是点到即可，哪些功能需要深度应用，因为市面上很多OA系统，包括大型上市公司的OA产品也避免不了“大而全”的菜单背后，单项功能的深度并不强，品种很多，却流于形式。

二、“大而全”OA系统没问题，问问能否才开卖

其实OA系统“大而全”并没有错，随着企业个性化需求越来越强，功能强大，内容全面是必须的，但是厚道的OA公司不应该是打包销售，把企业不需要的模块也硬塞给了企业，导致企业花了大价钱，买了一堆没用的东西。

那么企业在采购的时候，应该保持冷静的头脑，不被“高大全”的表象给唬住了，可以直接咨询OA厂家，OA系统能否分开来销售，只买需要的模块，不需要的模块不予采购。如果OA厂家很爽快的回复可以，那此款OA产品移动是底层架构精良，系统稳定经得起敲打，并且比较厚道的好厂家，如果OA厂家支支吾吾的应付，或者说整套产品，不能拆分，那么这样的OA一般基础架构体系并不好，改写复杂，很难做到量体裁衣，有可能整个公司就一套产品，卖给谁都是一样，那这样的“高大全”就是假的高大全，只是表面拥有功能，却不实惠，不能贴合企业，也很难深度运用。

三、二次开发费用问清楚，后续改动不用愁

可能有些企业还不明白什么叫“二次开发”，“二次开发”是指企业用了一段时间OA系统后，发现有些地方不顺手，有些功能还或缺，有些地方还需要深入，这个时候怎么办呢?就需要“二次开发”，当然，这个开发并不是免费的，因为开发需要花费OA系统公司的人力物力时间。并且有些产品因为底层架构不科学，导致二次开发和改写特别困难，耗费工时多，费用惊人，就算是勉强开发了新功能，也会因为和原有架构不融合而导致系统不稳定，BUG频出，导致企业业务开展困难，信息化管理流于形式。

好的OA产品，应该能支持OA系统任意模块的任意改写，并且改写后，架构稳定，出错少，同时工时也少，价格便宜。在这一点上笔者不得不强调，华天动力协同OA系统表现出色，它独特的魔方架构，好像赋予了OA系统生命，支持任意模块的任意改写，并且J2EE+SOA+MVE+WebService技术支持无代码级别的改写，这点是非常厚道的，也就是说，一些简单的改动，改表格呀，流程呀等等，无需厂家，自己的管理员就可以改动，避免了二次开发的昂贵费用。

所以企业在选购之初应该把这方面的情况一并摸清，打进采购预算里，避免大大的超出了预算，导致OA系统出现问题，却始终得不到解决的窘迫。

综上所述，其实“大而全”并非优势也不是劣势，它只是功能的一个表象，只要企业做好以上三点，有一双慧眼，即使雾里看花也能拨开云雾，想选不到合适的OA系统都难呀!